ROTEIRO PARA REQUERER DIPLOMA

OBS.: Primeiro o discente concluinte solicita a providência da TECA para a secretaria, enviando um e-mail pedindo a confecção da TECA e informando (em comum acordo com o orientador) se aceita ou não a liberação da TESE. Depois que está é assinada e salva pelo discente, esse deve solicitar a abertura do processo de diploma pela secretaria, enviando os documentos solicitados no Roteiro abaixo.

ROTEIRO PARA REQUERER DIPLOMA (Atualizado em 19/04/2021)

NO PRAZO MÁXIMO DE 60 DIAS APÓS A DEFESA DE DISSERTAÇÃO/TESE, O AUTOR DA DISSERTAÇÃO/TESE DEVE ENCAMINHAR OS DOCUMENTOS PARA SOLICITAÇÃO DO DIPLOMA CONFORME ROTEIRO ABAIXO.

CABE AO CONCLUINTE APÓS A DEFESA DA DISSERTAÇÃO/TESE:

Fazer as correções/alterações sugeridas pela banca examinadora;
Entrar no site da Biblioteca Central da UFG (www.bc.ufg.br )- link “Serviços - Catalogação na fonte”) e verificar a metodologia para a elaboração da ficha catalográfica;
Inserir a ficha catalográfica no arquivo de sua dissertação/tese em PDF – deve ser inserida após a contra-capa;
Solicitar junto a secretaria do Programa o Termo de Ciência e de Autorização (TECA), informado se a TESE pode ou não ser liberada para publicação. A teca é anexada ao Processo de Defesa e será liberada para assinatura do orientador , que deverá assinar o documento. Depois a TECA será encaminhada para o discente assinar. Após assinatura o discente deve salvar o documento em .pdf e inserir em sua dissertação/tese após a capa;
Por ter acesso ao processo de defesa, o discente pode salvar a ATA de defesa assinada. Caso não consiga, solicitar na secretaria a ata de defesa assinada. A ATA deve ser inserida no corpo da dissertação/tese; a ATA deverá ficar na página seguinte à ficha catalográfica;
Preencher todos os campos do Formulário de Metadados digitalmente e então converter o documento em PDF – esse arquivo não faz parte da dissertação/tese, mas deverá ser encaminhado à Biblioteca;
Enviar então um e-mail para o endereço tesesdissertacoes.bc@ufg.br contendo o arquivo PDF de seu trabalho e do Formulário de Metadados;
Se os documentos enviados pelo autor estiverem corretos e cumprirem todas as exigências citadas acima, o servidor da Biblioteca irá responder o e-mail comunicando que o comprovante de recebimento de dissertação/tese, será anexado ao Processo de diploma, junto com o NADA CONSTA, quando a Secretária do Programa encaminhar o processo de diploma para a Biblioteca solicitando o adicionamento dos referidos documentos.
PARA QUE A SECRETARIA ENVIE O PROCESSO DE DIPLOMA PARA A BC, após os procedimentos acima, o autor da dissertação/tese, deve enviar para a secretaria de pós-graduação, via e-mail, os seguintes documentos, no formato PDF:

Versão eletrônica em formato PDF do trabalho (a mesma versão encaminhada à Biblioteca);
Declaração do orientador informando que as correções/alterações sugeridas pela banca examinadora foram atendidas (não há um modelo padronizado);
Cópia do diploma de graduação e de mestrado – cópia frente e verso;
Cópias da Carteira de Identidade e CPF (e passaporte, para estudantes estrangeiros);
para estudantes estrangeiros com visto temporário, anexar cópia do visto válido na data da defesa;
para estudantes estrangeiros com visto permanente, o diploma de Graduação, exigência do inciso IV, deve ser devidamente revalidado e/ou reconhecido por instituição credenciada no Brasil;
para estudantes estrangeiros que realizaram a Pós-Graduação por meio de convênios (cotutelas ou outros acordos internacionais), inserir termo de cooperação.

ATENÇÃO: NÃO HÁ MAIS NECESSIDADE DE CÓPIA IMPRESSA DA DISSERTAÇÃO OU TESE PARA ENTREGAR NA SECRETARIA. APENAS A VERSÃO ELETRÔNICA QUE DEVERÁ SER ENTREGUE EM PDF VIA E-MAIL.

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