ROTEIRO PARA REQUERER DIPLOMA

 

 

ANEXO I - Formulário de Metadados (17/05/2021)

 

OBS.: Primeiro o discente concluinte solicita a providência da TECA para a secretaria, enviando um e-mail pedindo a confecção da TECA e informando (em comum acordo com o orientador) se aceita  ou não a liberação da TESE. Depois que está é assinada e salva pelo discente, esse deve solicitar a abertura do processo de diploma pela secretaria, enviando os documentos solicitados no Roteiro abaixo. 

 

 

ROTEIRO PARA REQUERER DIPLOMA 

 

 NO PRAZO MÁXIMO DE 60 DIAS APÓS A DEFESA DE DISSERTAÇÃO/TESE, O AUTOR DA DISSERTAÇÃO/TESE DEVE ENCAMINHAR OS DOCUMENTOS PARA SOLICITAÇÃO DO DIPLOMA CONFORME ROTEIRO ABAIXO.

  

  • CABE AO CONCLUINTE APÓS A DEFESA DA DISSERTAÇÃO/TESE:
  1. Fazer as correções/alterações sugeridas pela banca examinadora;
  2. Entrar no site da Biblioteca Central da UFG (www.bc.ufg.br )- link “Serviços - Catalogação na fonte”) e verificar a metodologia para a elaboração da ficha catalográfica;
  3. Inserir a ficha catalográfica no arquivo de sua dissertação/tese em PDF – deve ser inserida após a contra-capa;
  4. Solicitar junto a secretaria do Programa o Termo de Ciência e de Autorização (TECA), informado se a TESE pode ou não ser liberada para publicação. A teca é anexada ao Processo de Defesa e será liberada para assinatura do orientador , que deverá assinar o documento. Depois a TECA será encaminhada para o discente assinar. Após assinatura o discente deve salvar o documento em .pdf  e inserir em sua dissertação/tese  após a capa;
  5. Por ter acesso ao processo de defesa, o discente pode salvar a ATA de defesa assinada. Caso não consiga, solicitar na secretaria a ata de defesa assinada. A ATA deve ser inserida no corpo da dissertação/tese; a ATA deverá ficar na página seguinte à ficha catalográfica;
  6. Preencher todos os campos do Formulário de Metadados digitalmente e então converter o documento em PDF  – esse arquivo não faz parte da dissertação/tese, mas deverá ser encaminhado à Biblioteca;
  7. Enviar então um e-mail para o endereço tesesdissertacoes.bc@ufg.br  contendo o arquivo PDF de seu trabalho e do Formulário de Metadados;
  8. Se os documentos enviados pelo autor estiverem corretos e cumprirem todas as exigências citadas acima, o servidor da Biblioteca irá responder o e-mail comunicando que o comprovante de recebimento de dissertação/tese, será anexado ao Processo de diploma, junto com o NADA CONSTA, quando a Secretária do Programa encaminhar o processo de diploma para a Biblioteca solicitando o adicionamento dos referidos documentos.
  9. PARA QUE A SECRETARIA ENVIE O PROCESSO DE DIPLOMA PARA A BC, após  os procedimentos acima, o autor da dissertação/tese,  deve enviar para a secretaria de pós-graduação, via e-mail, os seguintes documentos, no formato PDF:
  1. Versão eletrônica em formato PDF do trabalho (a mesma versão encaminhada à Biblioteca);
  2. Declaração do orientador informando que as correções/alterações sugeridas pela banca examinadora foram atendidas (não há um modelo padronizado);
  3. Cópia do diploma de graduação e de mestrado – cópia frente e verso;
  4. Cópias da Carteira de Identidade e CPF (e passaporte, para estudantes estrangeiros);
  5. para estudantes estrangeiros com visto temporário, anexar cópia do visto válido na data da defesa;
  6. para estudantes estrangeiros com visto permanente, o diploma de Graduação, exigência do inciso IV, deve ser devidamente revalidado e/ou reconhecido por instituição credenciada no Brasil;
  7. para estudantes estrangeiros que realizaram a Pós-Graduação por meio de convênios (cotutelas ou outros acordos internacionais), inserir termo de cooperação.

 

ATENÇÃO: NÃO HÁ MAIS NECESSIDADE DE CÓPIA IMPRESSA DA DISSERTAÇÃO OU TESE PARA ENTREGAR NA SECRETARIA. APENAS A VERSÃO ELETRÔNICA QUE DEVERÁ SER ENTREGUE EM PDF VIA E-MAIL.

 

 

 

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